Stichting Mensen Maken Amsterdam is op zoek naar een bureaucoördinator die 4 dagen per week (32 uur) op locatie werkt.
WIE ZIJN WIJ?
Mensen Maken Amsterdam is de overkoepelende stichting van zeven buurtfondsen in Amsterdam. Wij zetten ons in voor initiatieven die Amsterdam Centrum, Oost, Zuid, West, Zuidoost, Nieuw-West en Noord mooier, groener, veiliger, kleurrijker of schoner maken. Ook projecten die mensen met elkaar verbinden en die de saamhorigheid in de buurten vergroten ondersteunen wij graag.
WAT GA JE DOEN?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor al onze aanvragers (telefonisch en via mail) en de spin in het web op kantoor. Je zorgt ervoor dat onze aanvraagprocedure soepel verloopt. Dat doe je onder andere door het controleren en verwerken van alle aanvragen die binnenkomen. Verder bereid je de maandelijkse vergaderingen van de buurtfondsen voor. Je hebt nauw contact met onze coördinatoren in de buurten en ondersteunt waar nodig het centrale team als officemanager. Ook kunnen wij jouw hulp gebruiken bij events die we organiseren voor het team, onze vrijwilligers en partners.
WIE BEN JIJ?
Je bent mensgericht, sociaal, zorgvuldig, flexibel en werkt gestructureerd. Je maakt makkelijk contact en kunt ook goed schrijven. Je hebt goede kennis van en ervaring met Outlook, Word, Excel en hebt ruime ervaring met coördinerende administratieve processen. Mocht je ervaring hebben met de verwerking van subsidieaanvragen en projectregistratie dan is dat een pré en zo niet dan gaan we je dat leren.
WAT VRAGEN WIJ?
Wij zoeken een enthousiaste en leergierige collega, die door opleiding en/of werkervaring beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je bent bereid 4 dagen op kantoor te werken. Verder ben je bekend met de sociale kaart van Amsterdam en heb je ook een duidelijke binding met de stad.
WAT WIJ BIEDEN:
- Een betrokken team en een fijne werkplek, centraal in de stad (OBA Oosterdok);
- Een functie waarin je echt iets voor de stad Amsterdam en alle Amsterdammers betekent;
- Een tijdelijk dienstverband van maximaal 12 maanden (met zicht op verlenging als we een goede match blijken);
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bieden wij je een salaris dat ligt tussen €2.900 en €3.400 bruto per maand bij een full-time dienstverband (40 uur) en 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenvoorziening; OV-kaart en fietsvergoeding beschikbaar voor woon-werkverkeer – maximaal 20km;
- Vergoeding van de reiskosten bij locatie bezoek met het OV binnen Amsterdam of een maandelijkse fietsvergoeding;
- Opleidingsmogelijkheden – ook voor je persoonlijke ontwikkeling;
- Een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik in bruikleen.
INFORMATIE EN SOLLICITEREN:
Mocht je nog vragen hebben over de functie dan kun je per mail contact opnemen met Ailbhe Cunningham. Je motivatiebrief en cv kun je tot 25 november 2024 sturen naar ailbhe@mensenmakenamsterdam.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 en 3 december. Een eventueel tweede gesprek vindt plaats op 11 december. Wil je deze data vast reserveren?
Mocht je meer informatie willen over onze organisatie kijk dan even verder op onze website.
